Rapport annuel 2003
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Annexe F - Dépenses de l'administrateur
Au comité mixte du Fonds Hépatite
C 1986-1990
Objet : dépenses de l'administrateur
Nous avons suivi les procédures ci-dessous mentionnées
relativement aux dépenses engagées par Garden
City Group Canada, une division de Crawford Canada (l'« administrateur »), à titre
d'administrateur du Fonds Hépatite C 1986-1990 pour
l'exercice terminé le 31 mars 2003 et à son
budget de juin 2002 de 3 874 054 $ (excluant la taxe sur les
produits et services) pour l'exercice terminé le 31
mars 2003 :
- Examen des modalités de nomination de l'administrateur;
- Examen analytique exhaustif des dépenses prévues
au budget par rapport aux dépenses réelles de
l'exercice;
- Examen par sondages des éléments
probants à l'appui des montants comptabilisés
comme dépenses pour l'exercice, en portant une attention
particulière aux montants supérieurs à ceux
prévus dans le budget.
Le montant total des dépenses engagées par
l'administrateur pour la période de un an terminée
le 31 mars 2003 atteint 3 938 174 $ (excluant la taxe sur
les produits et services) (Annexe).
Après avoir suivi les procédures ci-dessus
mentionnées, nous avons décelé les exceptions
suivantes :
- La dépense de rémunération totale est
surévaluée de 11 719 $ à cause d'une
sous-évaluation en 2002 se rapportant au plan annuel
de participation aux bénéfices de fin d'exercice.
Cette sous-évaluation a provoqué une surévaluation
additionnelle de la marge bénéficiaire de rémunération
de 3 281 $ et des frais de soutien indirects de 3 046 $, ayant
pour résultat une surévaluation totale de 18
046 $. Ce montant se rapporte dans sa totalité aux
dépenses qui auraient dû être divulguées
en 2002.
- Surévaluation dans les modifications/entretien des
logiciels de Garden City d'un montant de 1 588 $ attribuable à la
différence du taux de change utilisé.
Ces procédures par elles-mêmes ne sont pas
suffisantes pour constituer une vérification du tableau
des dépenses de l'administrateur et par conséquent,
nous n'exprimons aucune opinion à cet égard.
Le présent rapport ne doit servir qu'à votre évaluation
des dépenses engagées par l'administrateur pour
l'exercice terminé le 31 mars 2003.

Comptables agréés
Le 16 mai 2003
Annexe
Dépenses de l'administrateur
de l'exercice
terminé le 31 mars 2003
|
Dépense budgétée |
Dépense réelle |
Écart positif/(négatif) |
|
|
Frais liés au personnel |
|
|
|
Total de la rémunération,
en excluant les avantages sociaux |
1 895 101 $ |
1 998 580 $ |
(103 479) $ |
Charges sociales et coûts
des avantages sociaux |
165 306 |
185 998 |
(20 692) |
|
|
Total des charges de rémunération |
2 060 407 |
2 184 578 |
(124 171) |
Marge sur coût de
revient brute |
28 % |
28 % |
- |
Marge bénéficiaire
brute |
576 914 |
611 682 |
(34 768) |
|
|
Total des frais liés
au personnel |
2 637 321 |
2 796 260 |
(158 939) |
|
|
Charges d'exploitation |
|
|
|
Loyer |
34 212 |
34 212 |
- |
Frais d'occupation |
46 853 |
48 501 |
(1 648) |
Systèmes informatiques et réseaux |
64 329 |
46 933 |
17 396 |
Communications |
68 333 |
57 029 |
11 304 |
Matériel de bureau |
100 407 |
93 910 |
6 497 |
Frais de poste |
37 614 |
36 986 |
628 |
Transport et déplacement |
79 940 |
102 431 |
(22 491) |
Expert indépendant |
97 280 |
- |
97 280 |
Divers |
13 757 |
48 801 |
(35 044) |
|
|
Total des frais d'exploitation |
542 725 |
468 803 |
73 922 |
|
|
TOTAL DES FRAIS LIÉS AU PERSONNEL ET DES CHARGES D'EXPLOITATION POUR LE SECTEUR D'OTTAWA |
3 180 046 |
3 265 063 |
(85 017) |
|
|
Frais de soutien indirects |
|
|
|
Soutien administratif fourni par Crawford Canada |
535 589 |
567 867 |
(32 278) |
|
|
|
|
TOTAL DES FRAIS DIRECTS LIÉS AU PERSONNEL ET
DES CHARGES D'EXPLOITATION POUR LE SECTEUR D'OTTAWA |
3 715 635 |
3 832 930 |
(117 295) |
|
|
|
|
FRAIS NON RÉCURRENTS, PROJETS SPÉCIAUX
ET DÉPENSES EN CAPITAL |
|
|
|
|
|
|
|
Coût des actifs/immobilisations |
|
|
|
|
|
|
|
Bureau |
3 000 |
- |
3 000 |
Équipement informatique |
25 706 |
24 014 |
1 692 |
Logiciel |
14 859 |
7 256 |
7 603 |
|
|
|
|
|
43 565 |
31 270 |
12 295 |
|
|
Modification du logiciel de Garden City |
|
|
|
|
|
Modifications/entretien du logiciel de Garden
City |
114 854 |
73 975 |
40 879 |
|
|
TOTAL DES FRAIS NON RÉCURRENTS, PROJETS
SPÉCIAUX ET/OU DÉPENSES EN
IMMOBILISATIONS |
|
|
|
158 419 |
105 245 |
53 174 |
|
|
GRAND TOTAL |
3 874 054 $ |
3 938 175 $ |
(64 121) $ |
Haut
|